Один почтовый ящик нескольким сотрудникам
Создана: 22 Января 2016 Птн 21:48:44.
Раздел: "Средства интернет-общения"
Сообщений в теме: 25, просмотров: 66019
-
Привет.
Кто данную проблемку решал?
По интернету решения есть, на пример как ЭТО, но может есть другие решения?
Лично меня вполне устраивает Thunderbird на одного локального клиента,
но там ситуация такая, что допустим это та же тех подержка.
Ранее там было просто по вэб форме через Zimbra и в полне нормально,
но вот место на сервере стало с годами забивать и надо всё это от туда забрать.
Забрать то не проблема по POP и всё слили, но как это получтся для одного,
а как бы это сделать для всех?
В Thunderbird есть указание пути, где что хранится и самое простое, это открыл общий доступ
указал туда - но получилось не совсем "красиво". Если один получает и прочитал, то второй это
не увидит пока не перезапустит Thunderbird. Это очень не удобно и если бы он хотя бы просто обновляя
их начинал видеть, а то нет - только перезапуском.
Попробовал Zimbra только локальную - т.к. ранее всё было на ней, то тут есть несомненно плюсы,
в том что почты не только входящая скачивается, но и исходящая, и всё что было - по
средствам ЭКСПОРТ/ИМПОРТ.
Но как теперь из этой локальной дать читать остальным, как они читали и отправляли раньше все скопом)))
\Подумаю конечно, но может у кого есть уже идеи, буду рад, спасибо.\ -
StartNik писал(а) : "Отправленные" тоже должны быть общими ?
Желательно, т.к. сотрудники пользуются им все и удобно когда всё вместе.
Обычными метками и фильтром можно отделять.
Сотрудников не больше 5.
В основном 2-3 потому что то серьёзное делать особо заморочно,
да и мозгов у меня не хватит
Есть не плохая задумка и в целом хорошо описано и показано:
Установка бесплатного почтового сервера hMailServer.
Попытаться как то его использовать, может получать всё и переправлять уже отдельно...
Но пока хочу ещё раз проверить Thunderbird, ранее просто создавал папку и указывал путь..
Почитав что и как, понял при создании надо было попробовать указать "общая папка",
а не просто указать путь.., но не думал, что это так заморочно
Где же спецы, подсказали бы толковую идею. -
Может я не так описал выше, постораюсь пояснить ещё раз.
Есть почта, на неё приходят запросы разные.. не важно.
Одновременно её смотрят 3-4 сотрудника, всё по ВЭБ нормально работает,
если даже кто то вперёд что прочтёт, скажет другому посмотреть, если это срочно
или другой и так просто обновит и увидит.
Это всё сделано на Zimbra я так понимаю, вэбка его точно - и всё это хранится где то там.
..
прошли годы и это "где то там" уже больше 10 Г накопилось и от туда поступила "команда"
типа - забирайте свой хлам себе выкачайте по POP и храните у себя.
хм?
Ну вот потому сам ящик как бы есть и действует, но если выкачать, то это очень легко
было бы для 1 пользователя, той же Zimbra ВЭБ делаю экспорт, подгружаю в Desktop
и дальше всё уже хранится тут, а не там.
Но пользователь теперь 1 который видит всё, а остальные если на той же вэб,
то видят только новое, то что пока не выгруженно, а если отправляют то опять
то там хранится то тут....
По хорошему, создать бы им архив запросов, счетов и что там ещё....,
но есть пользователи, с которыми это не пройдёт -
Честно говоря не понял про WEB...
Вообще в любом POP-клиенте есть галка - "оставлять почту на сервере", это позволит скольки угодно юзерам скачать письма себе локульно в клиент....а на сервере очищать или по времени или по запросу или еще как...
Единственно это не решает вопроса общих попок типа "отправленные", ну или подобных, создаваемых пользователем...но может это и не нужно, главное общая входящая... -
Всё верно StartNik - это я понимаю и тут не проблем.
Можно отдельно закачивать в ручную и настроить по времени...
Может их на IMAP перевести...
Основные преимущества протокола POP3:
Минимальное время соединения с сервером. (Минимальная загрузка канала)
Минимальное использование серверных ресурсов
Основные преимущества протокола IMAP:
Может манипулировать постоянными флагами сообщений (Seen, Draft, Deleted,...)
Может, как хранить сообщения, так и скачивать их. Есть возможность добавления сообщений в почтовый ящик
Может работать с множеством почтовых ящиков (возможно даже иерархических)
Может поддерживать параллельный доступ к почтовым ящикам и параллельное их обновление
Позволяет осуществлять поиск писем на сервере
Есть возможность скачать часть письма, причём можно скачать фрагмент начиная с любого места и любой длины
..
Но это слишком "граммозко" - хранить данные у каждого на месте (если всем скачивать).
А если кто то отвечает, то в исход, если вдруг другой видит - отвечали....
Т.е. это немного не то, хотя гораздо проще решается с тех. стороны,
но в умах "де.." [ой] т.е. пользователей - такой переворот равносилен прострелу мозга.
..
Вот если с "нуля" пользователь работает так или ему всё равно, то проблем нет,
а тут надо сделать так - чтоб это не травмировало пользователй и по возможности
это прошло прозрачно для них, т.к. у них и так хватает своих забот.
Я думал тут больше специалистов, для них вроде это должно было быть просто,
но видно тут таких нет или они как обычно заняты -
StartNik писал(а) : Возможно задача решается только "по-взрослому" - типа эксченж сервера и т.п.
Ну попробуйте в том же thunderbird указать пользователям общий файл сообщений, посмотрите будут ли блокировки или какие-нибудь другие проблемки...
Так я писал, что этот метод работает, но именно с проблемками.
А вы как бы решили такую задачу?
Кстате раз вы разворачивали почтовый сервер...
По идеи с помощью него можно сделать, чтоб он или на его основании
один получается получал всё и раздавал остальным, а они соответственно
уже принимали, а когда отвечают то всё сводится в обратное?
Т.е. как бы цепочка: user1@local.com user2@ ... userт@ а дальше "отправка\получение"
происходит через suport@company.com. -
StartNik писал(а) : Мне кажется что полноценная работа с общим ящиком возможна только в специальном ПО....никакой промежуточный сервер ничего не даст...остальное - костыли типа общего файла "птички" или "входящих" на сервере...
Что за спец. ПО то?
hMailServer - неужели не справится с этим?
Поставил, настроил и пусть что угодно делают - почта то в одном месте?
Тот же Zimbra как то работает же - только не понял сам сервер там
только на Linux разворачивается... \ у коллега надо потрясти информацию)))\
..
Понимаю что в большей части это делается как то по другому...
ну ладно - тут я понял такого не кто не делал
\видно не тот уровень пользователей\ -
Vector писал :
hMailServer - неужели не справится с этим?
Поставил, настроил и пусть что угодно делают - почта то в одном месте?
Да причем тут hMailServer? это обычный почтовик , таких сотни...
Почту то забирает "клиент", и хранится она у него как правило... -
ну так я откуда знаю что это?)))
По мне - это СЕРВЕР который может управлять пользователями и раздавать почту...
Лано, что не будь сделаем.
Спасибо "Альф" )) -